ورودي هاي كارمندان
با سامانه دستگاه حضور و غياب قسمت ها مي توانند به روش هاي متفاوتي زمانگيري كنند، كه شامل برگه زمانبندي الكترونيك و ساعت هاي وب مي شود.
يكي از رايج ترين روش ها از طريق كيوسك مركزي است كه كارمندان مي توانند ساعت ورود يا خروج بزنند. با يك سامانهي زمانگيري منعطف، مي توانيد سخت افزار خود را انتخاب نماييد و ورودي را آن گونه كه مي خواهيد تنظيم كنيد. بسياري از بخش هاي آموزش از كامپيوترها يا تبلت هاي متصل به اينترنت (مانند ipad) استفاده مي كنند تا به كارمندان اجازه دهند به ID و يا pin خود وارد شده ساعت ورود و خروج خود را ثبت كنند. بعضي ديگر از دستگاه اسكن استفاده مي كنند كه ثبت ساعت از طريق باركد، تكه هاي مغناطيسي، كارت هاي مغناطيسي و يا فوب ها يا حتي باركدهايي بر گوشي هاي هوشمند صورت مي گيرد.
ساعت بر پورتال
بعضي قسمت ها نيز مي خواهند منعطف تر باشند و به كارمندهاي شان اجازه مي دهند از كامپيوترهاي خود ثبت ساعت كنند و نه از ورودي ثبت ساعت.
با زمانگيري پرتال شما مي توانيد به كارمندان تان URL دهيد و يا ميانبري ويژه براي شان ايجاد كنيد تا با ID و يا pin خود ساعت ورود و خروج را ثبت كنند.
برنامه هاي كاري
دريافته ايم كه تقريبا همه براي برنامه ريزي وظايف گروه ها و كارمندان و يا پست هاي كاري از برنامه كاري استفاده مي كنند.
با اين ويژگي مي توانيد ساعت شروع و اتمام و زمان استراحت برنامه هاي خاص را تنظيم كنيد. اين برنامه ها ممكن است شامل همان ساعت كاري هر روزه، يا ساعات متفاوتي در روزهاي گوناگون هفته باشند. همچنين مي توانيد در مورد كسر خودكار برنامه هاي استراحت بدون حقوق كه كارمندان ساعت آن را ثبت نمي كنند تصميم بگيريد.
مكان ياب افراد
با گزارش مكان ياب لحظه اي در سامانه دستگاه حضور و غياب خود مي توانيد ببينيد كارمندان شما دقيقا در كجا هستند. به سرعت مي توانيد ببينيد چه كسي سر كار خود نيست، چه كسي طبق غيبت برنامه ريزي شده بيرون است، و چه كسي اكنون ساعت ورود يا خروج زده است. قسمت هاي كاري اين ويژگي را به علت قابل مشاهده بودن و اعتبار اطلاعات آن بسيار مطلوب مي دانند.
داده هاي غياب
ديگر منفعت مهم اين سامانه، متصل بودن آن به سامانه مديريت حضور و غياب است. براي مثال براي كاربران Veritime و Aesop، به اشتراك گذاري انتخاب داده ها در محصولات ايجاد شده است. به طور ويژه Veritime داده هاي غيبت را از Aesop مي گيرد و مستقيما در برنامه كاري كارمندان اعمال ميكند. بر اساس نوع غيبت و دليل آن Veritime اين زمان را در برنامه با قوانين دقيق ليست حقوق تطبيق مي دهد تا پرداخت يا عدم پرداخت را مشخص كند.
داده هاي به اشتراك گذاشته شده، پيگيري زمان هاي تركيبي را به همراه ترازهاي ترك كار ساده مي كند. اگر غيبت بايد خارج از زمان كاري قرار گيرد، Veritime حقوق ساعت كار را با دليل ترك كار محاسبه مي كند و ترازهاي ترك كار كارمند را در هر دو سامانه به روز رساني مي كند.
ورودي هاي كارمندان
با سامانه دستگاه حضور و غياب قسمت ها مي توانند به روش هاي متفاوتي زمانگيري كنند، كه شامل برگه زمانبندي الكترونيك و ساعت هاي وب مي شود.
يكي از رايج ترين روش ها از طريق كيوسك مركزي است كه كارمندان مي توانند ساعت ورود يا خروج بزنند. با يك سامانهي زمانگيري منعطف، مي توانيد سخت افزار خود را انتخاب نماييد و ورودي را آن گونه كه مي خواهيد تنظيم كنيد. بسياري از بخش هاي آموزش از كامپيوترها يا تبلت هاي متصل به اينترنت (مانند ipad) استفاده مي كنند تا به كارمندان اجازه دهند به ID و يا pin خود وارد شده ساعت ورود و خروج خود را ثبت كنند. بعضي ديگر از دستگاه اسكن استفاده مي كنند كه ثبت ساعت از طريق باركد، تكه هاي مغناطيسي، كارت هاي مغناطيسي و يا فوب ها يا حتي باركدهايي بر گوشي هاي هوشمند صورت مي گيرد.
ساعت بر پورتال
بعضي قسمت ها نيز مي خواهند منعطف تر باشند و به كارمندهاي شان اجازه مي دهند از كامپيوترهاي خود ثبت ساعت كنند و نه از ورودي ثبت ساعت.
با زمانگيري پرتال شما مي توانيد به كارمندان تان URL دهيد و يا ميانبري ويژه براي شان ايجاد كنيد تا با ID و يا pin خود ساعت ورود و خروج را ثبت كنند.
برنامه هاي كاري
دريافته ايم كه تقريبا همه براي برنامه ريزي وظايف گروه ها و كارمندان و يا پست هاي كاري از برنامه كاري استفاده مي كنند.
با اين ويژگي مي توانيد ساعت شروع و اتمام و زمان استراحت برنامه هاي خاص را تنظيم كنيد. اين برنامه ها ممكن است شامل همان ساعت كاري هر روزه، يا ساعات متفاوتي در روزهاي گوناگون هفته باشند. همچنين مي توانيد در مورد كسر خودكار برنامه هاي استراحت بدون حقوق كه كارمندان ساعت آن را ثبت نمي كنند تصميم بگيريد.
مكان ياب افراد
با گزارش مكان ياب لحظه اي در سامانه دستگاه حضور و غياب خود مي توانيد ببينيد كارمندان شما دقيقا در كجا هستند. به سرعت مي توانيد ببينيد چه كسي سر كار خود نيست، چه كسي طبق غيبت برنامه ريزي شده بيرون است، و چه كسي اكنون ساعت ورود يا خروج زده است. قسمت هاي كاري اين ويژگي را به علت قابل مشاهده بودن و اعتبار اطلاعات آن بسيار مطلوب مي دانند.
داده هاي غياب
ديگر منفعت مهم اين سامانه، متصل بودن آن به سامانه مديريت حضور و غياب است. براي مثال براي كاربران Veritime و Aesop، به اشتراك گذاري انتخاب داده ها در محصولات ايجاد شده است. به طور ويژه Veritime داده هاي غيبت را از Aesop مي گيرد و مستقيما در برنامه كاري كارمندان اعمال ميكند. بر اساس نوع غيبت و دليل آن Veritime اين زمان را در برنامه با قوانين دقيق ليست حقوق تطبيق مي دهد تا پرداخت يا عدم پرداخت را مشخص كند.
داده هاي به اشتراك گذاشته شده، پيگيري زمان هاي تركيبي را به همراه ترازهاي ترك كار ساده مي كند. اگر غيبت بايد خارج از زمان كاري قرار گيرد، Veritime حقوق ساعت كار را با دليل ترك كار محاسبه مي كند و ترازهاي ترك كار كارمند را در هر دو سامانه به روز رساني مي كند.